Como imprimir una tabla en Access

Antes de imprimir una tabla es muy importante visualizar cómo quedará el listado:

• Clic en el icono “Vista Preliminar”:

Visualizamos las diferentes páginas que ocupará nuestro listado, con las columnas (campos), que se imprimirán en cada una de las páginas.

Siempre tenemos la posibilidad de cambiar la “distribución”:

• Menú Archivo

Configurar página…
Solapa: Márgenes, podemos cambiar los márgenes de impresión.
Solapa: Página, podemos cambiar la orientación y tamaño del papel.

• También podemos ocultar columnas (para que no se impriman):
• Menú Formato – Ocultar columnas (hemos de seleccionar previamente las columnas a ocultar)
• Menú Formato – Mostrar columnas (para volver a visualizar todos los campos).

• Si lo consideramos conveniente podemos cambiar las opciones de formato vistas hasta ahora:
• Tipo y tamaño de fuente
• Anchura de las columnas

• Podemos cambiar también la altura de los registros:

Menú Formato
Alto de fila…

• También podemos “enviar” el listado al Word, para “manipularlo” desde allí:
• Desde la pantalla de Vista preliminar
• Clic en la flecha del icono “Vínculos con Office”:

• Clic en el icono “Publicar con MS Word”