Diseño de una Base de Datos en ACCESS

Diseñar de una Base de Datos en ACCESS consiste en:

• Distribuir la información en diferentes tablas
• Establecer los campos y sus propiedades, para cada tabla.
• Crear las relaciones entre las diferentes tablas.

Método de diseño:

1º) Estudiar toda la información que interesa gestionar

2º) Distribuir la información en diferentes “temas”: tablas de la B.D.

3º) Establecer las claves externas: campos de conexión entre tablas.

4º) Establecer las claves principales: campo o campos que caracterizan univocamente a cada registro de una tabla.

5º) Crear las Relaciones entre las tablas.

Ejemplo: Facturación de una empresa

1º) Información:

• Datos del cliente
• Datos de los artículos a facturar
• Datos de los diferentes pedidos

2º) Tablas:

• Clientes
• Artículos
• Pedidos

3º) Claves externas

Clientes à Pedidos ß Artículos

En cada pedido necesitamos un campo (clave externa) para conectar con Clientes (el cliente que nos hace el pedido) y otro campo para conectar con Artículos (el artículo que se sirve).

4º) Relaciones

Clientes ààà Pedidos ßßß Artículos